PTA活動のご紹介
「できる時に、できる事を、できる範囲で」
PTAとは
ＰＴＡとは学校や地域の方々と一緒に、皆様のお子さんを含め、学校に通う全ての子ども達が健やかに成長できるように手助けをしようというボランティア団体です。子ども達の為、会員が話し合いながら「できる時に、できる事を、できる範囲で」活動することで、会員の皆様も一緒に成長することを目標にしております。
ボランティアには色々な形があります。
例として被災地への支援には現地での復旧ボランティア活動や義援金などがあり、どちらの活動も被災者の方々の大きな手助けになります。
ＰＴＡも同じようにボランティア活動の一つです。皆様のご協力なくては活動が出来ません。
またご協力は会員であっても参加は自由です。会員となってお支払いいただく会費は皆様のお子さんを含む全ての子ども達の学校教育、安全安心活動（運動会時の警備員配置、入学・卒業式の生花、校内花壇整備等）、学校行事に使われています。
ＰＴＡ活動は子ども達の安全を守るための抑止力にもなります！
新型コロナ感染症拡大防止の為 2020年はＰＴＡ活動も縮小、中止となりました。その為パトロールや見守り等のＰＴＡでの抑止力がなくなり、今子ども達が危険にさらされています。子ども絡みの犯罪や事故が新城小近辺でも多発しており、その原因は多くの学校で委員会やボランティアのパトロールが中止された事が大きいと警察からも報告がありました。
皆様のご協力で子ども達を見守れたらと思います。
ＰＴＡ会費は２０２３年度値下げを行いました。ＰＴＡ会費は1家庭の徴収となりますので、お子さんが何人いらっしゃっても金額は変わりません。皆様からの会費は主にこのような用途に使われています。
PTA会費用途
PTA活動
皆様のご協力で成り立っているＰＴＡの活動は大きく４つに分けられます。
活動① 学校の活動の支援
★運動会や入学式、卒業式の準備や運営のお手伝い
★除草活動
★ベルマーク等での学校への寄付等
活動② 家庭、地域での子ども達の育成活動への支援
★地域のパトロール
★通学路での交通事故等を防ぐ為の旗振り
★あいさつ運動手伝い
★PTA主催のイベント等の企画と運営
★こども文化センターの運営、祭等の手伝い
★地域の集会への参加
活動③ 保護者のための活動
★会員を対象とした勉強会の開催
★広報誌「のびゆく新城」や各種おたよりなどの製作・配布による情報発信
★親睦会の準備と開催
活動④ 組織の運営
★ＰＴＡ総会の開催と運営
★ＰＴＡ会費の管理
運営からトラブル解決まで ＰＴＡお役立ちハンドブックより一部加筆
こちらの活動をＰＴＡ新体制で行います。2021年度からは本部役員、役員選考／会計監査委員会の活動以外は委員会を全て無くし、都度ボランティアを募集しての活動に切り替え、皆様の「できる時に、できる事を、できる範囲で」ご協力をいただきたいと思います。
新城小学校ＰＴＡ新体制
各活動内容のご紹介
皆様のご協力によるボランティアはPTA活動の重要な役割となっており、別ページに詳細を載せております。
また、ボランティア活動は学校や地域の皆様からの要望､状況の変化等で内容や方法の変更等が生じる可能性がありますので予めご了承ください。
本部役員は皆様のボランティア活動の後方支援、学校、地域と皆様との連絡窓口、また、PTA会費等の会全般の管理を行っています。
定期的に四役会を開催
・ＰＴＡ活動の立案と計画をし、各関係各所へ連絡、実行します。「運営だより」の作成、配布をします。
書面承認総会、ＰＴＡ総会の開催
・各総会の準備、配信を行います。
ボランティアのとりまとめ
・各種お手紙の作成、配布や、人員募集、ボランティアの方々の支援をします。
地域の方々、関係団体との連携
・行事や活動でお世話になる方々との連絡を取り、活動します。
その他の活動
・各ボランティアのサポート／学校行事のお手伝い／中原区ＰＴＡ協議会への出席
・夜のパトロールへの参加／各種会議、研修会、講習会への出席
学校との連携
・教職員と運営委員を行います。
9月頃より本部役員（会長・副会長・会計・書記）選出に向けて、次期ＰＴＡ役員立候補者及び推薦依頼を発行、配布します。
立候補者、推薦された保護者へ手紙にて意思確認をします。
候補者と役員の面談に立ち合いをします。
役員が決まらない場合は、全ての会員の方々へ再度意向を伺う調査票を発行、配布するなど、最長3月までのお仕事です。
代表2名は連絡の取りまとめをします。
会計監査は年2回、10月の前期監査、翌年4月の前年度会計監査を担当します。
引継ぎと作業の確認は４月の前年度監査にて行います。
任意加入体制とは
ＰＴＡへの自動加入を廃止し、活動にご協力いただけるご意思を任意で選択でき、子ども達の為の活動に無理なくご参加いただける体制にいたしました。
併せて組織、活動内容、経費を見直し、改善へ向けて変更いたしました。
任意加入体制での内容をご覧ください
ＰＴＡ総会・承認総会は今後書面総会といたします。
経費削減、エコの観点よりペーパーレスを目指し、印刷物でのお知らせは少なくしていこうと考えており、ＰＴＡのＨＰを活用します。
今まで各委員会の三役（委員長、副委員長２名）に参加いただいておりました運営委員会はボランティア活動に移行する為、廃止としますが、本部役員と学校の運営委員は継続します。
２０２１年度以降の加入、非加入の更新につきましては、年度末までにお伺いいたします。変更の申し出がない場合は、次年度も継続となります。
加入は任意ですので、いつでも退会のお手続きができます。ご希望の方は退会希望の旨をＰＴＡ本部にお知らせいただき、退会届のご提出をお願いいたします。但し、お子さん在学中でのご本人都合による退会ご希望の場合、この年度の会費の返金はできませんので予めご了承ください。（転出の場合は除く）
非加入の方は年度毎に再加入いただけます。
PTA本部／ボランティアの他に活動しているおやじの会、各クラブをご紹介します。
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PＴＡクラブ活動
おわりに
任意加入体制がスタートし、全ての保護者の皆様が学校とともに子ども達の健やかな成長や安全な学校生活を見守るという考え方は、これからも大切にしながら、新体制のもと今後の活動を透明化、簡素化して、皆様がもっと本校ＰＴＡを身近に感じていただき、無理なくご参加いただけるよう進めてまいります。
これからもさらなる見直しが必要になることもあると思いますが、その際は皆様からのご意見を是非お聞かせください。ご協力をいただきながら改善していき、より良い新城小ＰＴＡの形を皆様と一緒に作り上げてまいりたいと思います。私共ＰＴＡ本部も皆様と同じ保護者の一人です。皆様のご理解、ご協力をいただき、壁のない活動を目指していこうと思っておりますので、どうぞ宜しくお願いいたします。
また、不明点、詳細等をお知りになりたい方は、下記アドレスまでご連絡いただきます様宜しくお願いいたします。
今後ともＰＴＡ活動へのご理解とご協力を宜しくお願いいたします
